Avis de confidentialité à l’intention des candidats

1.Portée du présent avis

1.1 McCray Global Protection Corp. (« McCray ») est une entreprise de services de sécurité privée dont le siège social est situé au 745 Fifth Avenue, Suite 500, New York, NY 10151. Le présent avis décrit la façon dont McCray recueille, utilise, communique et protège les renseignements personnels concernant les candidats à un emploi (les « candidats »).

1.2 Le présent avis est l’avis distinct destiné aux candidats mentionné à la section 1.3 de la Politique de confidentialité du site Web. Il s’applique aux renseignements que McCray reçoit au moyen des plateformes d’emploi accessibles à partir du site Web, par courriel, en personne ou auprès des autres sources décrites à la section 2.

1.3 Les plateformes d’emploi que les candidats utilisent pour postuler traitent les candidatures conformément à leurs propres conditions et politiques de confidentialité. Le présent avis porte sur le traitement que McCray fait des renseignements une fois qu’elle les a reçus.

1.4 McCray Global Protection Corp. est responsable des renseignements sur les candidats, sauf lorsqu’une société affiliée est l’employeur qui embauche pour le poste, auquel cas cette société affiliée est également responsable des renseignements. Lorsqu’une loi emploie des termes comme « responsable du traitement », « entreprise » ou « personne qui exploite une entreprise », ces termes désignent la société responsable.

2.Renseignements recueillis

2.1 Renseignements fournis par les candidats. McCray peut recueillir :

• le nom, les coordonnées et le poste ou l’emplacement visé;
• le curriculum vitæ, les antécédents professionnels, la formation scolaire et les références;
• les permis, inscriptions, certifications et dossiers de formation en sécurité;
• l’admissibilité à travailler dans le pays où le poste est situé;
• les disponibilités, les préférences d’horaire et la volonté de travailler à certains sites; et
• tout autre renseignement que le candidat choisit de fournir.

2.2 Renseignements provenant d’autres sources. Dans la mesure permise par la loi applicable et, lorsque la loi l’exige, avec le consentement ou l’autorisation du candidat, McCray peut recevoir des renseignements :

• des références indiquées par le candidat;
• des autorités chargées de la délivrance des permis et des inscriptions, afin de confirmer la validité d’un permis ou d’une inscription en sécurité;
• de fournisseurs de vérification des antécédents, y compris la vérification des antécédents judiciaires, de l’emploi et de la formation, ainsi que d’autres vérifications permises pour le poste; et
• des plateformes d’emploi et des recruteurs par l’intermédiaire desquels le candidat postule.

2.3 Moment des vérifications. La vérification des antécédents est effectuée uniquement à l’étape, de la manière et dans la mesure permises par la loi du lieu où le poste est situé. Les candidats reçoivent les avis et divulgations exigés par cette loi avant qu’une vérification soit demandée.

2.4 Renseignements sensibles. McCray demande aux candidats de ne pas fournir de renseignements sur leur santé, leur religion, leur origine ethnique, leur orientation sexuelle ou des caractéristiques semblables, sauf si ces renseignements sont nécessaires pour fournir une mesure d’adaptation demandée ou sont demandés à des fins de déclaration volontaire en matière d’égalité des chances lorsque la loi le permet. Ces renseignements fournis volontairement sont tenus à l’écart des décisions d’embauche.

3.Utilisation des renseignements

3.1 McCray utilise les renseignements sur les candidats pour :

• évaluer les qualifications et l’aptitude des candidats aux postes en sécurité;
• confirmer les exigences de permis, d’inscription, de formation et d’admissibilité au travail applicables au poste;
• communiquer avec les candidats au sujet de leur candidature et de la planification;
• effectuer la vérification des antécédents de la façon décrite à la section 2;
• fournir des mesures d’adaptation raisonnables pendant le processus de candidature;
• conserver des dossiers des décisions d’embauche et se conformer aux lois sur la tenue de dossiers, la délivrance de permis et l’emploi; et
• établir, exercer ou défendre des droits en justice.

3.2 McCray ne vend pas les renseignements sur les candidats, ne les communique pas à des fins de publicité comportementale intercontextuelle et ne prend pas de décisions d’embauche fondées exclusivement sur un traitement automatisé.

4.Communication des renseignements

4.1 Fournisseurs de services. McCray communique les renseignements sur les candidats aux fournisseurs de services qui hébergent les candidatures, effectuent la vérification des antécédents, fournissent des outils de communication ou soutiennent le recrutement, uniquement dans la mesure nécessaire à la prestation de leurs services et sous réserve d’obligations contractuelles et légales.

4.2 Sociétés affiliées. Les renseignements sur les candidats peuvent être communiqués aux sociétés affiliées de McCray lorsque le poste relève d’une société affiliée ou est géré conjointement avec elle.

4.3 Autorités. McCray peut communiquer des renseignements aux autorités chargées de la délivrance des permis et des inscriptions ou à d’autres autorités gouvernementales lorsque cela est nécessaire pour inscrire un agent ou lui obtenir un permis, ou lorsque la loi l’exige par ailleurs.

4.4 Exigences légales et protection. McCray peut communiquer des renseignements lorsque cela est raisonnablement nécessaire pour se conformer à la loi ou à une procédure judiciaire, ou pour protéger les droits, les biens, la sûreté ou la sécurité de McCray, de ses clients, de son personnel ou d’autres personnes.

4.5 Transactions commerciales. Si McCray participe à une fusion, à une acquisition, à une restructuration ou à une vente d’actifs, les renseignements sur les candidats peuvent être transférés dans le cadre de cette transaction, sous réserve des exigences applicables en matière de protection des renseignements personnels.

5.Conservation

5.1 McCray conserve les renseignements sur les candidats uniquement pendant la durée raisonnablement nécessaire aux fins décrites à la section 3 et conformément aux lois en matière d’emploi, de délivrance de permis et de tenue de dossiers du lieu où le poste est situé. Si un candidat est embauché, ses renseignements font partie de son dossier d’emploi et sont traités conformément aux pratiques de McCray en matière de protection des renseignements personnels des employés.

5.2 Si un candidat n’est pas embauché, McCray peut conserver ses renseignements afin de le considérer pour d’autres postes, à moins que le candidat ne demande à McCray de ne pas le faire, sous réserve de la loi applicable.

6.Sécurité

6.1 McCray utilise des mesures de protection administratives, techniques et organisationnelles raisonnables conçues pour protéger les renseignements sur les candidats. Aucune méthode de transmission ou de stockage n’est entièrement sûre, et McCray ne peut en garantir la sécurité absolue.

7.Droits des candidats

7.1 Selon l’endroit où ils se trouvent et la loi applicable, les candidats peuvent avoir le droit d’accéder à leurs renseignements, de les faire rectifier ou supprimer, d’en obtenir une copie portable, de retirer leur consentement, de s’opposer à certains traitements ou de les limiter, et de déposer une plainte auprès d’une autorité de protection des données ou de la vie privée. Les droits décrits aux sections 8 à 12 de la Politique de confidentialité du site Web s’appliquent aux renseignements sur les candidats dans la même mesure que celle prévue par la loi applicable.

7.2 Les demandes peuvent être soumises à legal@mccraygp.com ou au (833) 832-6647. McCray peut devoir vérifier l’identité du demandeur avant de répondre et répondra dans le délai prévu par la loi. McCray n’exercera aucune discrimination ni aucunes représailles envers une personne qui exerce ses droits relatifs aux renseignements personnels.

7.3 Californie. Dans la mesure où la California Consumer Privacy Act s’applique à McCray, les candidats résidant en Californie disposent des droits décrits à la présente section et à la section 9 de la Politique de confidentialité du site Web. Les catégories de renseignements que McCray recueille, leurs sources, les fins de leur utilisation et leurs destinataires sont décrits aux sections 2 à 4 du présent avis, et leur conservation est décrite à la section 5.

8.Transferts internationaux

8.1 Les renseignements sur les candidats peuvent être traités aux États-Unis et dans d’autres pays où McCray, ses sociétés affiliées ou ses fournisseurs de services exercent leurs activités. Lorsque la loi du territoire d’un candidat exige un mécanisme de transfert, McCray s’appuie sur les garanties décrites à la section 11 de la Politique de confidentialité du site Web.

9.Canada et Québec

9.1 Le responsable de la protection des renseignements personnels de McCray, décrit à la section 12 de la Politique de confidentialité du site Web, est responsable de la protection des renseignements sur les candidats au sens de la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec et peut être joint à l’adresse legal@mccraygp.com.

10.Égalité des chances

10.1 McCray est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances. Voir l’Énoncé sur l’égalité des chances.

11.Traductions

11.1 Le présent avis peut être offert dans d’autres langues que l’anglais par souci de commodité. En cas de conflit ou d’incohérence entre la version anglaise et une traduction, la version anglaise prévaut dans la mesure permise par la loi applicable.

12.Modifications du présent avis

12.1 McCray peut mettre à jour le présent avis. L’avis révisé sera publié avec une date de « Dernière mise à jour » actualisée.

13.Coordonnées

McCray Global Protection Corp.
À l’attention du responsable de la protection des renseignements personnels, Service juridique
745 Fifth Avenue, Suite 500
New York, NY 10151
États-Unis
legal@mccraygp.com
(833) 832-6647