Aviso de privacidad para solicitantes

1.Alcance de este aviso

1.1 McCray Global Protection Corp. («McCray») es una empresa de servicios de seguridad privada con sede en 745 Fifth Avenue, Suite 500, New York, NY 10151. Este aviso describe cómo McCray recopila, utiliza, divulga y protege la información personal de los solicitantes de empleo y candidatos («solicitantes»).

1.2 Este aviso es el aviso independiente para solicitantes al que se refiere la Sección 1.3 de la Política de privacidad del sitio web. Se aplica a la información que McCray recibe a través de las plataformas de empleo enlazadas desde el sitio web, por correo electrónico, en persona o de las demás fuentes descritas en la Sección 2.

1.3 Las plataformas de empleo que los solicitantes utilizan para postularse tratan las solicitudes conforme a sus propios términos y políticas de privacidad. Este aviso cubre el manejo que McCray hace de la información una vez que la recibe.

1.4 McCray Global Protection Corp. es responsable de la información de los solicitantes, salvo cuando una empresa afiliada sea el empleador que contrata para el puesto, en cuyo caso esa afiliada también es responsable de la información. Cuando una ley utilice términos como «responsable del tratamiento», «empresa» o «persona que explota una empresa», ese término se refiere a la empresa responsable.

2.Información recopilada

2.1 Información proporcionada por los solicitantes. McCray puede recopilar:

• nombre, datos de contacto y el puesto o la ubicación de interés;
• currículum, historial laboral, formación académica y referencias;
• licencias, registros, certificaciones y constancias de capacitación en seguridad;
• autorización para trabajar en el país donde se encuentra el puesto;
• disponibilidad, preferencias de horario y disposición para trabajar en determinados sitios; y
• cualquier otra información que el solicitante decida proporcionar.

2.2 Información de otras fuentes. En la medida en que lo permita la ley aplicable y, cuando sea obligatorio, con el consentimiento o la autorización del solicitante, McCray puede recibir información de:

• las referencias que indique el solicitante;
• las autoridades de licencias y registros, para confirmar la vigencia de una licencia o un registro de seguridad;
• proveedores de verificación de antecedentes, incluidas verificaciones de antecedentes penales, de empleo y de estudios, y otras verificaciones permitidas para el puesto; y
• las plataformas de empleo y los reclutadores a través de los cuales se postula el solicitante.

2.3 Momento de las verificaciones. La verificación de antecedentes se realiza únicamente en la etapa, de la manera y en la medida que permita la ley del lugar donde se encuentra el puesto. Los solicitantes reciben los avisos y las divulgaciones que exija esa ley antes de que se solicite una verificación.

2.4 Información sensible. McCray pide a los solicitantes que no proporcionen información sobre su salud, religión, origen étnico, orientación sexual u otras características similares, salvo que sea necesaria para brindar un ajuste razonable solicitado o se pida para informes voluntarios de igualdad de oportunidades cuando la ley lo permita. Esa información voluntaria se mantiene separada de las decisiones de contratación.

3.Uso de la información

3.1 McCray utiliza la información de los solicitantes para:

• evaluar las calificaciones y la idoneidad para puestos de seguridad;
• confirmar los requisitos de licencia, registro, capacitación y autorización de trabajo del puesto;
• comunicarse con los solicitantes sobre sus solicitudes y la programación;
• realizar la verificación de antecedentes descrita en la Sección 2;
• brindar ajustes razonables durante el proceso de solicitud;
• conservar registros de las decisiones de contratación y cumplir las leyes de conservación de registros, licencias y empleo; y
• establecer, ejercer o defender reclamaciones legales.

3.2 McCray no vende la información de los solicitantes, no la comparte para publicidad conductual entre contextos y no toma decisiones de contratación basadas únicamente en el tratamiento automatizado.

4.Divulgación de la información

4.1 Proveedores de servicios. McCray comparte la información de los solicitantes con proveedores de servicios que alojan las solicitudes, realizan verificaciones de antecedentes, proporcionan herramientas de comunicación o apoyan el reclutamiento, solo en la medida necesaria para prestar sus servicios y con sujeción a obligaciones contractuales y legales.

4.2 Empresas afiliadas. La información de los solicitantes puede compartirse con las empresas afiliadas de McCray cuando el puesto corresponde a una afiliada o se gestiona junto con ella.

4.3 Autoridades. McCray puede divulgar información a las autoridades de licencias, registros y otras autoridades gubernamentales cuando sea necesario para registrar a un oficial o tramitar su licencia, o cuando la ley lo exija de otro modo.

4.4 Requisitos legales y protección. McCray puede divulgar información cuando sea razonablemente necesario para cumplir la ley o un proceso legal, o para proteger los derechos, la propiedad o la seguridad de McCray, sus clientes, su personal u otras personas.

4.5 Operaciones empresariales. Si McCray participa en una fusión, adquisición, reestructuración o venta de activos, la información de los solicitantes puede transferirse como parte de esa operación, con sujeción a los requisitos de privacidad aplicables.

5.Conservación

5.1 McCray conserva la información de los solicitantes solo durante el tiempo razonablemente necesario para los fines de la Sección 3 y según lo exijan las leyes de empleo, licencias y conservación de registros del lugar donde se encuentra el puesto. Si se contrata a un solicitante, la información pasa a formar parte del expediente laboral y se maneja conforme a las prácticas de privacidad de McCray para empleados.

5.2 Si un solicitante no es contratado, McCray puede conservar la información para considerarlo en otros puestos, salvo que el solicitante pida a McCray que no lo haga, con sujeción a la ley aplicable.

6.Seguridad

6.1 McCray utiliza medidas de protección administrativas, técnicas y organizativas razonables diseñadas para proteger la información de los solicitantes. Ningún método de transmisión o almacenamiento es completamente seguro, y McCray no puede garantizar una seguridad absoluta.

7.Derechos de los solicitantes

7.1 Según su ubicación y la ley aplicable, los solicitantes pueden tener derecho a acceder a su información, rectificarla o eliminarla, obtener una copia portable, retirar su consentimiento, oponerse a determinados tratamientos o limitarlos, y presentar una reclamación ante una autoridad de protección de datos o de privacidad. Los derechos descritos en las Secciones 8 a 12 de la Política de privacidad del sitio web se aplican a la información de los solicitantes en la misma medida en que los otorgue la ley aplicable.

7.2 Las solicitudes pueden enviarse a legal@mccraygp.com o al (833) 832-6647. McCray puede necesitar verificar la identidad antes de responder y responderá dentro del plazo que exija la ley. McCray no discriminará ni tomará represalias contra nadie por ejercer sus derechos de privacidad.

7.3 California. En la medida en que la California Consumer Privacy Act sea aplicable a McCray, los solicitantes residentes en California tienen los derechos descritos en esta Sección y en la Sección 9 de la Política de privacidad del sitio web. Las categorías de información que McCray recopila, sus fuentes, sus fines y sus destinatarios se describen en las Secciones 2 a 4 de este aviso, y la conservación se describe en la Sección 5.

8.Transferencias internacionales

8.1 La información de los solicitantes puede tratarse en los Estados Unidos y en otros países donde operan McCray, sus afiliadas o sus proveedores de servicios. Cuando la ley de la jurisdicción de un solicitante exija un mecanismo de transferencia, McCray se basa en las garantías descritas en la Sección 11 de la Política de privacidad del sitio web.

9.Canadá y Quebec

9.1 El Responsable de Privacidad de McCray, descrito en la Sección 12 de la Política de privacidad del sitio web, es responsable de la protección de la información de los solicitantes a efectos de la Ley sobre la protección de la información personal en el sector privado de Quebec, y puede ser contactado en legal@mccraygp.com.

10.Igualdad de oportunidades

10.1 McCray es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Consulte la Declaración de igualdad de oportunidades.

11.Traducciones

11.1 Este aviso puede ponerse a disposición en idiomas distintos del inglés por conveniencia. En caso de conflicto o discrepancia entre la versión en inglés y una traducción, prevalecerá la versión en inglés en la medida en que lo permita la ley aplicable.

12.Cambios a este aviso

12.1 McCray puede actualizar este aviso. El aviso revisado se publicará con una fecha de «Última actualización» actualizada.

13.Contacto

McCray Global Protection Corp.
Atención: Responsable de Privacidad, Departamento Legal
745 Fifth Avenue, Suite 500
New York, NY 10151
Estados Unidos
legal@mccraygp.com
(833) 832-6647